Регистр больных хроническими вирусными гепатитами

Приложение N 4. Руководство пользователя автоматизированной системы «Регистр лиц, больных вирусными гепатитами. Подсистема «Медицинское учреждение»

Приложение N 4к методическим рекомендациямк приказу министерства здравоохраненияВолгоградской областиот 23.07.2014 N 1880(разр. и утв. ФБУН «ЦНИИэпидемиологии» Роспотребнадзора)

Регистр лиц, больных вирусными гепатитамиПодсистема «Медицинское учреждение»

В целях совершенствования эпидемиологического надзора за вирусными гепатитами на территории Российской Федерации в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 27.06.2011 N 621 «О совершенствовании эпиднадзора и мерах профилактики вирусных гепатитов» ведутся работы по созданию регистров больных хроническими вирусными гепатитами по субъектам Российской Федерации.

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации Г.Г. Онищенко от 30.05.2012 N 34 «О мероприятиях, направленных на ликвидацию острого гепатита В в Российской Федерации» руководителям управлений Роспотребнадзора по субъектам Российской Федерации было поручено организовать работу по формированию единого федерального регистра больных хроническими вирусными гепатитами, а ФБУН «Центральный НИИ эпидемиологии» Роспотребнадзора (Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами) было поручено подготовить предложения по разработке и ведению единого регистра больных хроническими вирусными гепатитами.

Решением поставленной задачи явилась разработка единой автоматизированной информационной системы «Регистр лиц, больных хроническими вирусными гепатитами» (далее — Регистр), а также ее последующее внедрение во всех субъектах Российской Федерации.

1. Единое методическое обеспечение и согласованные подходы к организации работы по ведению региональных регистров по хроническим вирусным гепатитам;

2. Учет больных по всем административно-территориальным образованиям каждого субъекта РФ;

3. Учет больных всех категорий;

4. Автоматизацию процесса непрерывного и системного сбора информации о больных хроническими вирусными гепатитами;

5. Хранение и обработка данных с использованием единого центра обработки данных, что обеспечивает их целостность и сохранность на системном уровне;

6. Достоверность информации;

7. Обработку информации с целью оперативного планирования и контроля лечебно-профилактических, противоэпидемических мероприятий и бюджетных расходов на местном, региональном и федеральном уровнях;

8. Соблюдение требований законодательства по защите персональных данных.

Интерфейс для работы персонала медицинского учреждения не требует специальной подготовки в области работы с вычислительными средствами, но предполагает наличие элементарных навыков работы с ними. Это достигнуто путем использования стандартных web-обозревателей, а также прилагающейся документации.

2. Назначение и условия применения

— регистрации случаев заболевания вирусными гепатитами;

— ввода клинических данных протекания заболевания;

— внесения информации о предоставленном пациенту лечении в данном медицинском учреждении;

— постановки и снятия пациентов с учета в регистре;

— формирования статистики по медицинскому учреждению.

Автоматизированная система основана на облачной технологии и предоставляется пользователю, как интернет-сервис. Для обеспечения работы с Регистром пользователь должен иметь автоматизированное рабочее место, представляющее собой одну рабочую станцию — персональный компьютер, либо портативное устройство, имеющее доступ к интернет-ресурсам на скорости не ниже 128 кбит/с.

Для работы с Регистром достаточно разрешающей способности 1024х768, а также необходим любой web-обозреватель. В случае использования обозревателя Internet Explorer желательно иметь версию не ниже 6.0.

В каждом субъекте РФ назначается лицо, ответственное за ведение регистра. Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами Роспотребнадзора производит первичное обучение данного сотрудника, а также сообщает ему параметры его учетной записи, с помощью которой происходит дальнейшая настройка структуры учреждений здравоохранения в субъекте РФ.

Учетные записи пользователей формируются внутри учреждения — администраторами, для администраторов учреждений — главными администраторами вышестоящей организации.

Перед началом работы с Регистром необходимо ознакомиться с данным справочным руководством.

Список пациентов базы данных Справочная информация При заполнении полей регистра сначала выберите значение из справочников В поле «дата заражения (предполагаемая)» В полях «сопутствующий диагноз 1», «…2», «…3», «…4», «…5» необходимо указать При выборе диагноза и кода из МКБ Поле «Дата установления основного диагноза» заполняется у всех больных, поля «Дата установления сопутствующего диагноза 1», «…2» Поле «Группа инвалидности» Поле «Биохимическая активность гепатита» Поле «гистологическая активность гепатита (по Кноделю)» Поле «Получал противовирусную терапию в анамнезе» В поле «Противовирусная терапия» Проверка и корректировка ошибок В режиме «Поиск»

ПРИКАЗ

от 16 апреля 2013 года N СЭД-34-01-06-189

О ведении краевого Регистра лиц, больных вирусными гепатитами, и порядке их обеспечения противовирусными препаратами

(с изменениями на 26 марта 2018 года)

(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Пермского края от 26.03.2018 N СЭД-34-01-06-228)

1.1. Правила ведения краевого Регистра лиц, больных хроническими вирусными гепатитами, согласно приложению 1;

1.2. Порядок организации, назначения и проведения противовирусной терапии больным хроническими вирусными гепатитами согласно приложению 2;

1.3. состав комиссии по назначению противовирусной терапии больным хроническими вирусными гепатитами согласно приложению 3.

2.1. обеспечить своевременное внесение сведений в Регистр лиц, больных хроническими вирусными гепатитами (из числа прикрепленного населения);

2.2. назначить лиц, ответственных за ведение Регистра, координацию деятельности по лечению, диспансерному наблюдению пациентов с хроническими вирусными гепатитами, формированию заявок и отчетов по противовирусной терапии.

3. Директору ГКУЗ ПК “Пермский краевой медицинский информационно-аналитический центр” (далее – ПКМИАЦ) Степнову С.М. обеспечить бесперебойное сопровождение работы с Регистром лиц, больных хроническими вирусными гепатитами.

4. Считать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения Пермского края от 19.03.2008 N 395 “О контроле за расходованием противовирусных препаратов”.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра, начальника управления по организации медицинской помощи населению и лекарственного обеспечения Е.В.Рожнева.

МинистрА.В.КРУТЕНЬ

Приложение 1

УтвержденыПриказомМинистерства здравоохраненияПермского краяот 16.04.2013 N СЭД-34-01-06-189

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения краевого Регистра лиц, больных хроническими вирусными гепатитами (далее – Регистр).

2. Краевой Регистр содержит сведения о лицах, больных хроническими вирусными гепатитами, лечебных, диагностических, реабилитационных мероприятиях данной категории пациентов.

3. Краевой Регистр ведется в электронном виде в региональной информационно-аналитической медицинской системе (далее – РИАМС) путем внесения регистровой записи с присвоением уникального номера регистровой записи и указанием даты ее внесения.

ПКМИАЦ является оператором этой системы и обеспечивает ее бесперебойное функционирование.

4. Руководители медицинских организаций, ПКМИАЦ обеспечивают конфиденциальность сведений, содержащихся в краевом Регистре, хранение и защиту таких сведений в соответствии с Федеральным законом “О персональных данных”.

5. Размещение информации в краевом Регистре осуществляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом “Об электронной подписи”.

– страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии);

– фамилия, имя, отчество (при наличии);

– дата рождения;

– пол;

– адрес места жительства;

– адрес места регистрации;

– социальный статус;

– данные документа, удостоверяющего личность: серия и номер паспорта (свидетельства о рождении) или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов;

– серия и номер полиса обязательного медицинского страхования и наименование страховой медицинской организации, его выдавшей;

фамилия, имя, отчество (при наличии);

отношение к гражданину;

данные документа, удостоверяющего личность;

контактная информация;

– сведения об инвалидности (при наличии);

– диагноз заболевания (состояние), включая его код по Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем;

– сведения о медицинской организации, выдавшей извещение на включение сведений о лицах, больных вирусными гепатитами, в краевой Регистр;

– дата включения сведений о лице, вирусным гепатитом, в краевой Регистр;

– дата исключения сведений о лице, больном вирусным гепатитом, из краевого Регистра;

– носитель (при наличии);

– сведения о проведенном лечении (при наличии);

– эпиданамнез (при наличии);

– эпидномер (при наличии);

– сведения о проведенной вакцинации (при наличии);

– сведения о постановке в очередь на проведение специального противовирусного лечения (при наличии);

– сведения о проведенном специальном противовирусном лечении (при наличии);

– уникальный номер регистровой записи.

7. В случае установления диагноза заболевания (состояния) с кодами МКБ-Х В18-В18.9, как состоящих на диспансерном учете, так и вновь выявленных, медицинские организации, в которых указанные лица находятся на медицинском обслуживании, вносят первичные данные и изменения в краевой Регистр, а также представляют извещения в Краевой гепатологический центр.